POLÍTICA DE PRIVACIDAD
INTRODUCCIÓN
Bienvenido al aviso de privacidad del portal web https://www.linkx.global
Respetamos la privacidad de todos aquellos que acceden al portal web y nos comprometemos a proteger sus datos personales. Este aviso de privacidad le informa sobre cómo se recopilan, emplean, tratan y protegen sus datos personales cuando utiliza esta web y le informa de sus derechos legales respecto a la protección de sus datos personales y de cómo la ley los protege.
1. INFORMACIÓN IMPORTANTE Y QUIÉN ES LINKX
OBJETO DE ESTE AVISO DE PRIVACIDAD
Este aviso de privacidad tiene como objetivo proporcionar información sobre cómo recopilamos y tratamos sus datos personales a través del uso de esta web.
Este sitio web no está destinado a menores de edad o personas bajo tutela y en él no se recopilan deliberadamente datos relacionados con estas personas.
Es importante que lea este aviso de privacidad y también cualquier otro aviso de privacidad o notificación de tratamiento justificado de datos que pudiera recibir de nosotros en el futuro.
RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO
LINKX CONNECTING THE DOTS ESPAÑA S.L.U. y LINKX LOGISTICS TECHNOLOGIES MÉXICO S.A. DE C.V. son las entidades responsables del tratamiento de sus datos personales. LINKX CONNECTING THE DOTS ESPAÑA S.L.U. también es el responsable de esta web.
LINKX España y/o LINKX México son responsables de informar sobre cualquier cuestión relacionada con este aviso de privacidad. Si tiene alguna pregunta o duda sobre este aviso de privacidad, incluidas las solicitudes para ejercer sus derechos legales, puede ponerse en contacto con LINKX en la dirección siguiente:
DATOS DE CONTACTO:
Domicilio: calle Hernández de Tejada, 1, 28027 Madrid, España
Teléfono: 913779200
Correo electrónico: soporte@linkx.global
Usted tiene derecho a presentar en cualquier momento quejas ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), que es la autoridad española competente en materia de protección de datos.
Agencia Española de Protección de Datos
C/ Jorge Juan, 6. 28001 - Madrid
901 100 099 - 912 663 517
Sin perjuicio de lo anterior, LINKX está a su disposición para resolver cualquier duda, queja o petición que pueda tener respecto a sus datos personales y al uso que de ellos se hace.
DEBER DE INFORMACIÓN DE CAMBIOS EN SUS DATOS
Es importante que los datos personales que usted facilite a LINKX sean exactos y estén actualizados y por ello le rogamos que comunique en la dirección de contacto antes indicada los cambios que puedan producirse, para que LINKX pueda mantenerlos debidamente actualizados.
Tenga en cuenta que los datos personales que se le solicitan son necesarios para poder ponernos en contacto con usted sobre los servicios respecto de los cuales ha mostrado interés a través de los formularios de contacto de nuestra página web. Además, son necesarios para cumplir con nuestras correspondientes obligaciones legales. Por estos motivos, los datos personales deben ser exactos y estar actualizados. Si no los facilita, no son exactos o no están actualizados, podría no ser posible el cumplimiento de las finalidades descritas.
ENLACES A PÁGINAS DE TERCEROS
Esta web puede incluir enlaces a sitios web de terceros, a complementos y a otras aplicaciones. Hacer clic en esos enlaces o habilitar esas conexiones podría permitir que terceros recopilen o compartan sus datos. LINKX no controla esos sitios web de terceros y no es responsable de sus declaraciones de privacidad ni de los tratamientos de datos que realicen. Por tanto, debe leer detenidamente sus avisos de privacidad, antes de entrar en esos sitios.
2. LOS DATOS QUE SE RECOPILAN
A continuación, se especifican las categorías de datos que LINKX recopila sobre usted y el uso o tratamiento que se realiza con ellas.
Datos personales o información personal significa cualquier información sobre una persona viva que permita que pueda ser identificada. No incluye datos donde la identidad ha sido eliminada (datos anónimos).
LINKX puede recopilar, usar, almacenar y transferir diferentes tipos de datos personales, como los que se indican a continuación:
• Datos identificativos, de características personales, circunstancias sociales, académicos y profesionales.
• Datos de contacto, económicos, comerciales, financieros, de seguros e información de crédito.
• Datos de transacciones de bienes y servicios y transporte.
• Datos técnicos relativos a dispositivos y a su utilización.
LINKX no recopila ninguna categoría especial o sensible de datos personales sobre usted (detalles sobre raza o etnia, creencias religiosas o filosóficas, vida sexual, orientación sexual, opiniones políticas, afiliación sindical, información sobre salud y datos genéticos y biométricos, condenas e infracciones penales).
3. ¿CÓMO SE OBTIENEN LOS DATOS PERSONALES?
LINKX utiliza diferentes métodos para recopilar los datos:
• Interacciones directas. Usted proporciona datos al rellenar los formularios de la web o al comunicarse con LINKX por correo postal, teléfono, correo electrónico o al facilitar la información que le es solicitada. Esto incluye los datos personales que proporciona cuando:
• completa los formularios de contacto en la web;
• se da de alta en la web;
• solicita productos o servicios;
• crea una cuenta en un sitio web Linkx Global propiedad de LINKX;
• solicita que le envíen información y ofertas comerciales;
• participa en un concurso, promoción o encuesta;
• envía algún comentario.
• Tecnologías automatizadas o interacciones. Al interactuar con nuestra web, se pueden recopilar datos técnicos sobre su equipo, datos de geolocalización, acciones de exploración y patrones de comportamiento. LINKX recopila estos datos personales mediante cookies, registros del servidor y otras tecnologías similares.
•Terceros o fuentes disponibles públicamente. LINKX también puede recibir datos personales sobre usted de terceros y fuentes públicas.
4. CÓMO SE USAN LOS DATOS PERSONALES
LINKX sólo usará sus datos personales cuando la ley lo permita. Más concretamente, en las siguientes circunstancias:
• Cuando se necesiten para ejecutar el contrato a celebrar o que se ha celebrado con usted y para el mantenimiento de la relación comercial.
• Cuando sea necesario para los propios intereses legítimos de LINKX (o los de un tercero) y los intereses y derechos fundamentales de usted no anulen los intereses legítimos de LINKX (o del tercero). De acuerdo con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, se presume que el tratamiento de datos de contacto (así como los relativos a la función o puesto desempeñado por usted como prestador de servicios en una persona jurídica) es necesario para los intereses legítimos de LINKX siempre que (i) el tratamiento se refiera únicamente a los datos necesarios para su localización profesional y (ii) la finalidad del tratamiento sea únicamente mantener relaciones de cualquier índole con la persona jurídica en la que usted preste sus servicios.
• Cuando necesite cumplir con una obligación legal o regulatoria.
En general, LINKX no se funda en el consentimiento como base legal para el tratamiento de sus datos personales, salvo en relación con el envío de comunicaciones de marketing directo de terceros por correo electrónico o mensaje de texto (SMS) (en su caso). Tiene derecho en cualquier momento a retirar su consentimiento para estas comunicaciones de marketing poniéndose en contacto con LINKX o mediante el procedimiento que se detalle en el propio correo en que se le remita la comunicación.
5. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
LINKX recopila datos personales que le son facilitados por los interesados exclusivamente para llevar a cabo los tratamientos necesarios según su finalidad. Así, en el ámbito de las relaciones con usuarios, clientes y proveedores, estos tratamientos pueden ser:
- Gestión y mantenimiento de relaciones comerciales con potenciales o actuales clientes, incluyendo gestión administrativa, ofertas comerciales, entrega de productos y prestación de servicios, facturación y autofacturación, pagos, cobros, comunicaciones, marketing, evaluación de satisfacción y fidelización.
- Gestión y mantenimiento de relaciones comerciales con proveedores, incluyendo procesos de selección y adjudicación de contratos, gestión administrativa, facturación y autofacturación, pagos, comunicaciones y evaluación de satisfacción.
- Gestión y mantenimiento de relaciones comerciales con transportistas, incluyendo gestión administrativa, facturación y auto facturación, pagos, comunicaciones, seguimiento de entregas (puede incluir geolocalización) y evaluación de satisfacción.
Se pueden tratar los datos personales en más de un ámbito legal según la finalidad específica para la que se estén utilizando esos datos. Puede ponerse en contacto con LINKX si necesita detalles sobre el ámbito legal específico en el que se funda para tratar los datos personales.
MÁRKETING Y OFERTAS PROMOCIONALES
LINKX ofrece opciones respecto a ciertos usos de datos personales, particularmente en lo que se refiere a marketing y publicidad, y puede utilizar su información de identidad, contacto, técnica, de uso y comercial para ofrecerle productos o servicios que pueda necesitar o puedan ser de su interés.
En caso de que al solicitar su alta en la página de Linkx Global haya prestado o denegado su consentimiento para recibir comunicaciones de marketing, información comercial o de bienes o servicios, o participar en concursos o promociones, recuerde que puede modificar su decisión en cualquier momento, sea en la propia web o dirigiéndose a la dirección de contacto. En este sentido, puede solicitar que dejen de enviarle mensajes de marketing en cualquier momento, siguiendo los enlaces de exclusión en cualquier mensaje de marketing enviado, o contactando con LINKX en cualquier momento.
COOKIES
Para información detallada respecto a las cookies utilizadas, acuda al apartado Política de Cookies de esta página web.
CAMBIO DE FINALIDAD
LINKX sólo utilizará sus datos personales para los fines para los que fueron recopilados, a menos que puedan ser usados para otra finalidad que sea compatible con la original.
Para utilizar su información personal para fines no relacionados, se le notificará previamente y se le informará sobre la base legal para hacerlo.
6. LEGITIMACIÓN
La legitimación para el tratamiento de los datos personales recopilados proviene del interés legítimo de LINKX en el desarrollo y gestión de su negocio, de su necesidad a los efectos de formalización y cumplimiento de contratos con clientes, transportistas y proveedores, cumplimiento de obligaciones legales, principalmente tributarias, de seguridad social, prevención de riesgos laborales, cumplimiento de requerimientos judiciales, policiales o administrativos y del consentimiento prestado por los interesados cuando sea preciso para el tratamiento de datos no imprescindibles para las finalidades perseguidas.
7. DIVULGACIÓN DE DATOS PERSONALES
Es posible que se compartan sus datos personales con otras personas o entidades para las finalidades descritas a continuación a modo enunciativo mas no limitativo:
• Otros encargados de tratamiento con fundamento en la necesidad de eficacia técnica y tecnológica del tratamiento de datos en la gestión del negocio, también para su almacenamiento y tratamiento. En este sentido, el almacenamiento de datos y su tratamiento podrá llevarse a cabo por terceros proveedores de servicios (encargados de tratamiento) con los que LINKX España y/o LINKX México concertará los contratos correspondientes de acuerdo con la normativa vigente de protección de datos. A modo de ejemplo, estos encargados del tratamiento pueden ser, entre otros, proveedores de primer orden de servicios informáticos o de mantenimiento de sistemas. Dichos encargados de tratamiento pueden estar ubicados tanto en territorio de la Unión Europea como fuera del mismo, pero estas transferencias internacionales se realizan siempre con garantía del cumplimiento de la legislación de la Unión Europea y española de aplicación y bajo condiciones de seguridad adecuadas para la protección de los datos (ver cláusula 8 siguiente). LINKX exige que todos los terceros respeten la seguridad de los datos personales y los traten de acuerdo con la legislación aplicable. LINKX no permite que proveedores de servicios externos utilicen los datos personales para sus propios fines y solo les permite tratar datos personales para fines específicos y de conformidad con sus instrucciones.
• Administraciones públicas, tribunales y otras autoridades que requieran información de acuerdo con la ley.
• Personas o entidades a quienes se adquiriera o se pudiera vender, transferir o fusionar partes de negocio o activos, o se negociaran acuerdos de fusión de sociedades. En esos casos, si se produce un cambio en el negocio, los nuevos propietarios podrán utilizar sus datos personales de la misma manera que se establece en este aviso de privacidad.
Además, le informamos de que LINKX pertenece al Grupo CEMEX (Grupo), encabezado por la sociedad mexicana CEMEX S.A.B. de C.V. En este sentido, es posible que se compartan sus datos personales con otras sociedades del Grupo para fines administrativos, de gestión interna y de almacenamiento y procesamiento, con fundamento en la necesidad de eficacia técnica y tecnológica del tratamiento de datos en la gestión del negocio, también para su almacenamiento y tratamiento. Estas sociedades del Grupo pueden estar ubicadas fuera del territorio de la Unión Europea. En estos casos dichas transferencias de datos internacionales se realizan siempre con garantía del cumplimiento de la legislación de la Unión Europea y española de aplicación y bajo condiciones de seguridad adecuadas para la protección de los datos (ver cláusula 8 siguiente).
8. TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES A TERCEROS PAÍSES U ORGANIZACIONES INTERNACIONALES
Es posible que sociedades del Grupo y terceros proveedores de servicios de LINKX tengan su sede fuera de la Unión Europea, por lo que el tratamiento de datos personales por estos implicará una transferencia de datos por LINKX fuera de la Unión Europea.
En dichos casos LINKX cumple con el Reglamento Europeo de Protección de Datos y demás normativa aplicable de tal manera que:
• Pueden realizarse transferencias de datos personales a un tercer país u organización internacional sin necesidad de autorización específica cuando la Comisión Europea haya decidido que el tercer país, un territorio o uno o varios sectores específicos de ese tercer país, o la organización internacional de que se trate garantizan un nivel de protección adecuado, o
• A falta de decisión de adecuación, solo se transfieren los datos personales a terceros países u organizaciones internaciones si LINKX ofrece garantías adecuadas con arreglo al artículo 46 del Reglamento Europeo de Protección de Datos.
En particular, cuando se recurre a ciertos proveedores de servicios, se pueden usar contratos con cláusulas aprobadas expresamente por la Comisión Europea por considerar que brindan a los datos personales la misma protección que tienen en Europa.
9. SEGURIDAD DE DATOS
LINKX ha implementado las medidas de seguridad adecuadas para evitar que los datos personales se pierdan, utilicen o accedan accidentalmente de forma no autorizada, o se modifiquen o divulguen. Además, se limita el acceso a los datos personales a aquellos empleados, agentes, contratistas y otros terceros que tengan una necesidad comercial de conocerlos. Solo tratarán sus datos personales según las instrucciones de LINKX y estarán sujetos a un deber de confidencialidad.
LINKX ha establecido procedimientos para tratar cualquier sospecha de violación de datos personales y, conforme a la ley, en su caso, se le notificarán a usted y, en caso de estar obligados por ley, a la Agencia Española de Protección de Datos.
10. RETENCIÓN DE DATOS. ¿CUÁNTO TIEMPO SE UTILIZARÁN LOS DATOS PERSONALES?
LINKX solo conservará los datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines para los que fueron recopilados, y para cumplir con los requisitos legales, contables o de información obligatoria.
Para determinar el período de retención adecuado para los datos personales, se toma en consideración la cantidad, naturaleza y sensibilidad de los datos personales, el riesgo potencial de daño por el uso no autorizado o la divulgación de los datos personales, los fines para los cuales se tratan y si se pueden lograr esos fines a través de otros medios y los requisitos legales aplicables.
11. DERECHOS LEGALES
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre los tratamientos que de sus datos se llevan a cabo por LINKX. De acuerdo con la legislación europea vigente, los titulares de los datos tienen, entre otros, los siguientes derechos:
- Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales para conocer qué tipo de datos se están tratando y los tratamientos para los que se requieren.
- Derecho a solicitar su rectificación o supresión cuando sean inexactos o estén incompletos o ya no resulten necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
- Derecho a oponerse o solicitar la limitación de su tratamiento en los supuestos recogidos por la ley.
- Derecho a la portabilidad de los datos, pudiendo solicitar una copia de los mismos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
Si desea ejercer alguno de los derechos establecidos anteriormente, puede contactar en la siguiente dirección de correo electrónico: soporte@linkx.global
Es posible que se le solicite información adicional para confirmar su identidad y garantizar su derecho a acceder a sus datos personales o a ejercer cualquiera de sus otros derechos. Esta es una medida de seguridad para garantizar que los datos personales no se revelen a ninguna persona que no tenga derecho a recibirlos.
PLAZO DE RESPUESTA
LINKX intentará responder a todas las solicitudes legítimas en el plazo más breve posible, estimado en un mes, y en todo caso sin dilaciones indebidas.
